PROCESO DE INSCRIPCION:

REGISTRO DE USUARIOS:
A partir del 1 de septiembre del 2010 regístrate en línea como usuario de UNOESPRO.COM, crea tu perfil de usuario, asegúrate de que tus datos estén completos y comienza interactuar y familiarizarte con este nuevo portal creado exclusivamente para deportistas y eventos deportivos!

DISTRIBUCION DE CUPOS:
Basados en las estadísticas de participación en los años anteriores los cupos de la carrera se dividirán de la siguiente manera por categoría:
ABIERTA HOMBRES: 40% de los cupos
ABIERTA MIXTOS: 20% de los cupos
ABIERTA MUJERES: 10% de los cupos
MASTER: 20% de los cupos
SUPERMASTER: 10% de los cupos
Esto quiere decir que habrá cupos limitados por cada categoría y una vez que esos cupos estén completos los demás equipos inscritos en esa categoría quedarán en lista de espera; y solo cuando se cierren las inscripciones, en caso de que alguna categoría no haya completado su número de participantes se dará paso a equipos de otras categorías para utilizar esos cupos.

INSCRIPCIONES:
El proceso de inscripciones para acceder a un cupo inicia el 15 de septiembre a las 12h00 y termina el 15 de octubre a las 12h00. El proceso es PERSONAL, no por equipos. Esto quiere decir que los dos integrantes del equipo pueden inscribirse por separado y así aumentar sus posibilidades de acceder a un cupo!

50 PRIMEROS CUPOS entregados por orden de inscripción:
Sin importar la categoría los 50 primeros cupos de la carrera se entregarán a los 50 primeros usuarios que completen el proceso de inscripción en el sistema de UNOESPRO.COM. Los usuarios favorecidos serán notificados en su perfil de UNOESPRO.COM y por correo electrónico.

SORTEO DE CUPOS:
100 cupos serán entregados por sorteo entre todos los usuarios inscritos hasta el 15 de octubre a las 12h00 entre los usuarios inscritos que no entraron en la selección de los 50 primeros cupos. Los cupos se repartirán en orden hasta completar el cupo límite por categoría. Los usuarios que no consigan un cupo en el sorteo quedarán en lista de espera según el orden de inscripción y obtendrán cupo solo si alguno de los equipos favorecidos no confima su participación. Los equipos favorecidos serán notidficados por correo electrónico. El sorteo será abierto al público y se realizará el 18 de octubre a las 14h00 en CIKLA (Quito).

EQUIPOS INVITADOS:
La organización se reservará el derecho a destinar los 50 cupos restantes a equipos invitados. La organización decide a quien se entregarán estos espacios privilegiados que serán destinados principalmente para equipos destacados en años anteriores y equipos extranjeros. Todos los equipos que aspiren a estos cupos deberán seguir el proceso normal de inscripción y la organización notificará a los equipos seleccionados. En caso de que no haber 50 equipos invitados, los cupos restantes quedarán para los equipos de la lista de espera.

LISTA DE ESPERA:
Las inscripciones se mantendrán abiertas hasta el 1 de noviembre para que los equipos interesados se inscriban en lista de espera por si se liberan cupos de equipos que no confirmen su participación en las fechas establecidas.

VALOR DE INSCRIPCION: US$ 180.00 +IVA por equipo.

CREACION DE EQUIPOS:
Los usuarios que consigan un cupo disponen de 5 días calendario a partir de recibir la notificación en su perfil de UNOESPRO.COM y por correo electrónico para crear su equipo siguiendo las instrucciones en el sistema de UNOESPRO.COM y entregar los documentos solicitados y el pago de la inscripción en CIKLA (Quito o Cuenca). Todos los pasos a seguir van a estar claramente explicados en el sitema de UNOESPRO.COM. Pasada la fecha límite los usuarios y/o equipos que no hayan completado el proceso perderán el cupo dando paso a los equipos de la lista de espera.
*Los equipos extranjeros y/o de otras provincias deben enviar los formularios llenos y firmados al fax 593-2-2263506 o a cotopaxi@cikla.net y solicitar el número de cuenta de la organización para cancelar el valor de la inscripción.

CAMBIOS:
Una vez inscrito el equipo, todos los cambios que necesites realizar debes hacerlo en línea en el sistema de UNOESPRO.COM completando todos los pasos del registro indicados por el sistema.

CANCELCIONES:
Una vez completado el proceso de inscripción y cancelado el valor de la inscripción, si por cualquier motivo el equipo no puede participar, solo podrá recuperar el 75% del valor cancelado por la inscripción si lo notifica antes del 1ro de noviembre o el 50% si lo notifica antes del 10 de noviembre solicitándolo por escrito, explicando el motivo a la organización a cotopaxi@cikla.net. A partir del 11 de noviembre el valor de la inscripción no será devuelto a los equipos que por cualquier motivo no vayan a participar en la carrera.

GANADORES 2009:
Los equipos que ganaron las 5 categorías en la VUELTA AL COTOPAXI 2009 tienen cupo gratis para la edición 2010 siempre y cuando se mantengan los 2 integrantes del equipo. Estos equipos igual que todos los demás deben inscribirse siguiendo el proceso normal y luego ponerse en contacto con la organización a cotopaxi@cikla.net para confirmar su participación y los datos del equipo. Los equipos que no confirmen hasta el 30 de octubre pierden esta oportunidad.